Данные аналитического учёта
Проверяя достоверность указанной отчетности, следует ознакомиться с первичными документами и данными аналитического учета. Так, при проверке полноты отчетных данных о расходовании средств на выплату заработной платы работникам аппарата управления необходимо изучить штатное расписание, лицевые карточки и расчетные ведомости, журналы-ордера №№ 10-а, 10-с, 10-сн, ведомости №№ 12, 13 или 13-а, 15; о расходах на содержание служебных легковых автомашин — договоры на обслуживание или об аренде гаражей, платежные поручения или требования, счета на использование автомобилей, счета авторемонтных предприятий, путевые листы, документы о списании запчастей, журналы-ордера №№ 10, 10-а, 10-с, 10-ас, 10-сн, ведомости №№ 12, 13, 15, разработочные таблицы №№ 6, 7, 9. Расходы на служебные командировки проверяются по авансовым отчетам, командировочным удостоверениям, приказам о служебных поручениях, отчетам о выполнении задания, книгам кассовых расходов, журналу-ордеру № 7.
При проверке расходов на содержание легковых автомобилей прежде всего следует выяснить, соответствуют ли предусмотренные в смете расходы на эти цели утвержденным вышестоящей организацией ассигнованиям; не относятся ли они на другие статьи управленческих расходов либо на расходы, не относящиеся к аппарату управления; не содержатся ли водители за счет других работников; принимаются ли меры по использованию служебных легковых автомобилей без штатных шоферов. Выясняется также, не допускаются ли факты использования служебных и специальных легковых автомобилей в личных целях, на дальние расстояния, в нерабочие дни. Если подобные нарушения имеют место, нужно установить дату, в чьем распоряжении был автомобиль, какой километраж неслужебной поездки. Пристальное внимание необходимо уделять вопросам содержания и использования специальных легковых автомобилей. Здесь следует установить прежде всего законность и необходимость их содержания, зарегистрированы ли они в органах Госавтоинспекции как специальные, имеются ли на них соответствующие надписи и оборудование. В связи с этим необходимо знать, что специальные легковые автомобили могут быть зарегистрированы только в том случае, когда они предусмотрены специальными перечнями этих автомобилей, согласованными с Минфином СССР и МВД СССР. Проверяется также, нет ли фактов незаконного использования специальных автомобилей для разъездов на них как на служебных.
Проверяющим нельзя упускать из поля зрения и вопросов расходования средств на разного рода излишества при ремонтах и оборудовании служебных кабинетов.
Социология | admin | 
27 Ноябрь 2014 14:20
Подписаться